Nageldesignerin mit Stempely-App am Nageltisch, digitale Stempelkarte für Nagelstudio
💅 Für Nagelstudios & Nail-Bars

Digitale Stempelkarte für Nagelstudios

Vanessa kam alle drei Wochen für ihr Refill – bis sie vier Wochen wegblieb und du es nicht merktest. Mit Stempely wäre die Erinnerung automatisch rausgegangen: "Deine Nägel brauchen ein Auffüllen – Doppelstempel diese Woche."

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Was ist eine digitale Stempelkarte für Nagelstudios?

Eine digitale Stempelkarte ersetzt die Papierkarte: Kundinnen sammeln Stempel per QR-Code oder NFC am Empfang, du siehst wer zum Auffüllen fällig ist und wer eine Refill-Erinnerung braucht. Keine Papierkarten, die im Handtaschen-Chaos verschwinden, vollständig DSGVO-konform ohne Überschneidung mit deinem Buchungstool.

☕Laras 10. Termin. Heute.

Lara kommt für ihr Refill und eine neue Nail-Art. Der QR-Code am Empfang leuchtet. Sie scannt kurz. Kein Zettel. Kein Papierchaos.
“Herzlichen Glückwunsch! Ihre nächste Nail-Art ist auf uns.”

✓ Gast zufrieden✓ Stempel gespeichert
🔒 DSGVO-konform⚡ Schnell eingerichtet✨ Kostenlos starten
Das Problem

Warum kommen Gäste nicht zurück?

Leerer Nagelstudio-Arbeitsplatz — Sinnbild für ausbleibende Stammkundinnen
Lara führt ein Nagelstudio in Düsseldorf. Vanessa kam kam alle 3 Wochen für Auffüllen und Nail-Art. Dann blieb Vanessa plötzlich weg. Lara hat es nicht gemerkt — ein verlorener Stammgast = rund 1.000 € Umsatz pro Jahr, der einfach wegbricht.
5–25×
mehr kostet ein Neukunde als ein Bestandskunde
— Harvard Business Review
+95%
mehr Gewinn durch 5% mehr Stammkunden
— Bain & Company
  • ✗Keine Übersicht, welche Stammkundin ihren Refill-Termin vergessen hat
  • ✗Papierkarten gehen im Handtaschen-Chaos verloren, Nail-Art-Fotos landen auf Instagram statt im Stammbuch
  • ✗Kein Weg, inaktive Kundinnen nach 4 Wochen automatisch zurückzuholen
  • ✗Keine saisonalen Aktionen möglich – Hochzeits- und Weihnachtssaison verpufft ungenutzt
Die Lösung

Stempely gibt Ihrem Nagelstudio ein digitales Gedächtnis.

Ihre Gäste sammeln digital Stempel per QR-Code oder NFC. Sie sehen wer kommt, wer zurückkommt und wer eine Erinnerung braucht. Automatisch.

✓ QR-Code Stempel✓ Automatische Win-backs✓ Echtzeit-Analytics
So funktioniert es

In 3 Schritten zu mehr Stammkunden

1

Nach den Nägeln – kurz scannen

Am Ende des Termins hält die Kundin das Handy an den QR-Code oder das NFC-Tag am Empfang. 2 Sekunden – während die Nägel noch trocknen. Kein Passwort, keine Anmeldung.

2

Maniküre, Gelnägel, Refill – alles zählt

Jede Behandlung bringt einen Stempel, ganz automatisch. Kein Aufwand für dein Team, kein Papier, kein Vergessen. Die Kundin sieht den Fortschritt bei jedem Termin.

3

10. Termin: Gratis-Maniküre direkt einlösen

Bei 10 Stempeln kann die Kundin eine kostenlose Maniküre, ein Nail-Art-Upgrade oder eine eigene Prämie einlösen – kein Gutschein, keine Rückfrage. Sie zählen mit, das motiviert zum nächsten Termin.

Stempely Playbook

So holst du mehr aus stempely heraus

4 Situationen, die jeder Nagelstudio-Inhaber kennt — und was stempely dir empfiehlt.

📍 Situation

12 Stammkundinnen sind seit über 4 Wochen nicht mehr da

Der typische Refill-Rhythmus liegt bei 3–4 Wochen. Stempely erkennt automatisch, welche Kundinnen ihren Auffüll-Termin überzogen haben – du musst nicht selbst in den Terminkalender schauen.

💡 Empfehlung

Refill-Reminder mit Doppelstempel senden

"Deine Nägel brauchen ein Refill? Diese Woche Doppelstempel auf Gelnägel und Auffüllen." 1 Klick, geht automatisch an alle 12 Stammkundinnen.

↗Typisch 4–6 buchen innerhalb von 3 Tagen einen Termin
Features

Alles was Ihr Nagelstudio braucht

Von der digitalen Stempelkarte bis hin zu automatisierten Marketingkampagnen: stempely deckt alles ab.

📊

Kundendaten & Analytics

Wer kommt wann? Ihre Daten, DSGVO-konform gespeichert. Verstehen Sie Ihre Gäste: Besuchsfrequenz, Lieblingstage, Stammkundenstatus auf einen Blick.

🎯

Angebote & Erinnerungen verschicken

Geburtstag, Milestone, Sonderkampagnen per Klick. Gratulieren Sie automatisch zum Geburtstag oder belohnen Sie den 50. Besuch, ganz einfach.

📱

Digitale Stempelkarte

QR-Code basiert. Einfach scannen und Stempel sammeln, so unkompliziert wie Papierkarten, aber mit echten Daten und voller Kontrolle.

🔔

Push-Benachrichtigungen

Automatische Win-back Kampagnen an inaktive Gäste. Wer länger als 14 Tage nicht da war, bekommt eine freundliche Erinnerung, vollautomatisch.

🏢

Multi-Standort Support

Verwalten Sie mehrere Filialen in einem einzigen Dashboard. Gäste können standortübergreifend Stempel sammeln.

📡

NFC-Stempel

Kontaktlose Stempel für Premium-Kunden: einfach Handy ans NFC-Tag halten. Zwei NFC-Tags sind im Premium-Tarif inklusive.

Ihr Dashboard

Alles auf einen Blick

Verstehen Sie Ihr Nagelstudio besser — mit klaren Daten.

1.281
Aktive Kunden
↑ +12%
6.316
Stempel vergeben
↑ +8%
89%
Stammkundenrate
↑ +3%
Ø 4,9
Besuche pro Monat
↑ +0,4
dashboard.stempely.de/nagelstudio
Besuche pro Woche
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
Neue Kunden diese WocheStempelStatus
Laura K.3Neu
Max T.5Aktiv
Julia M.2Neu
Stefan B.7Stamm
Nina W.1Neu
Erfahrungen

Was Nagelstudios und Nail-Bars-Betreiber sagen

★★★★★

“Seit Stempely sehe ich zum ersten Mal, welche Stammkundinnen regelmäßig zum Auffüllen kommen und wer ihren Refill-Termin vergessen hat. Die Win-back-Nachricht hat uns diese Woche drei Termine gebracht.”

L
Lara K.
Nail Art Studio Düsseldorf
★★★★★

“Die Hochzeitssaison war unser bisher bestes Quartal. Braut-Pakete per Push beworben, Termin-Buch innerhalb von zwei Tagen voll. Vorher war das nur Zufall.”

S
Sandra B.
Beauty Bar Köln
★★★★★

“Am ersten Tag haben fünf Kundinnen den QR-Code am Empfang gescannt. Seitdem kommen Stammkundinnen spürbar häufiger zum Auffüllen. Einfacher geht Kundenbindung nicht.”

M
Melissa T.
Nagelstudio Hamburg
Warum es sich rechnet

Rechnen Sie es selbst nach.

Ein Stammkunde bringt mehr, als Sie denken. Und stempely kostet fast nichts.

Ihre Schätzung
☕ Ø Besuch pro Monat1×
💶 Ø Ausgabe pro Besuch€45
📆 Monatlich€45
📅 Jährlich€540
=
€540
pro Stammkunde pro Jahr
vs. stempely Premium: €150/Jahr = 3,6× ROI
Gewinnen Sie NUR 1 Stammkunden mit stempely — das Tool bezahlt sich für fast 3 Jahre.
Einfache Preise

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Starten Sie kostenlos und upgraden Sie, wenn Ihr Geschäft wächst.

Basic

Kostenlos
  • Bis zu 50 Stempelkarten
  • Digitale Stempelkarte
  • QR-Code Scanner
  • Stempel-Konfiguration
  • Statistik
  • QR-Code mit Logo
  • Kundenliste
Kostenlos starten
Beliebt

Premium

…/Monat
  • Unbegrenzt Stempelkarten
  • Alles aus Basic
  • Angebote verschicken
  • Automatische Erinnerungen
  • Mehrere Stempelkarten
  • Mehrere Standorte
  • Kontaktlose Stempel (NFC)
  • Mehr Sichtbarkeit im Web
  • Prioritäts-Support
Premium starten

Franchise

Auf Anfrage

  • Alles aus Premium
  • Eigenes App-Logo
  • Eigenes Branding
  • Eigener Workflow
  • Individuelle Konditionen
  • Dedizierter Account-Manager
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Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.

Keine Kreditkarte nötig
Jederzeit kündbar
14 Tage Geld-zurück
FAQ

Häufige Fragen

Funktioniert die Stempelkarte auch für Gel-, Shellac- und Acrylnägel?+
Ja – du entscheidest selbst, welche Behandlungen einen Stempel auslösen. Ob klassische Maniküre, Gelnägel, Shellac oder Acryl: Jeder Besuch zählt, wenn du es so konfigurierst. Du kannst auch verschiedene Behandlungen in einer Karte zusammenfassen oder separate Karten anlegen.
Zählen unterschiedliche Behandlungen auf dieselbe Stempelkarte?+
Das entscheidest du. Du kannst eine Karte für alle Nagelbehandlungen anlegen – Maniküre, Pediküre, Refill, Neumodellage zählen dann gemeinsam. Oder du trennst: z. B. eine Karte nur für Maniküren und eine für Pediküren. Komplett flexibel.
Kann ich Kundinnen an ihren Refill-Termin erinnern?+
Ja. Mit der Push-Funktion (Premium-Paket) erreichst du Kundinnen direkt aufs Handy. Du kannst z. B. alle Kundinnen ansprechen, die seit 4 Wochen nicht mehr da waren – genau der typische Refill-Rhythmus. Kein Newsletter, kein WhatsApp-Aufwand.
Gibt es spezielle Aktionen für die Hochzeitssaison?+
Absolut. Du erstellst einfach eine zeitlich begrenzte Aktion per Push-Nachricht: z. B. „Braut-Paket buchen = Doppelstempel" oder „Hochzeitssaison: Jede 3. Maniküre mit gratis Nail-Art-Upgrade." Du bestimmst Zeitraum, Empfänger und Belohnung.
Wie funktioniert das Stempeln, wenn die Nägel gerade frisch lackiert sind?+
Genau dafür ist die NFC-Karte am Empfang da: Deine Kundin tippt sie nur kurz an, ohne dass sie das Handy mit den frisch lackierten Nägeln aktiv bedienen muss. Beim allerersten Termin scannt sie den QR-Code unter der UV-Lampe, während die Versiegelung aushärtet – die Stempelkarte landet per Handy-Kamera in Apple Wallet oder Google Wallet (oder in der kostenlosen Stempely-App), ohne Login. Beim Folgetermin reicht das Antippen, du gibst den Wechselgeld-Beleg, fertig.
Was kostet Stempely für mein Nagelstudio?+
Du startest gratis: ohne Kreditkarte, ohne Mindestlaufzeit. Der Premium-Tarif kostet 13,99 €/Monat und bringt alle Marketing-Funktionen: Refill-Erinnerungen und Hochzeitssaison-Pushs, Win-back-Automatisierung und kontaktlose NFC-Stempel am Empfangstresen. Bei einem typischen Behandlungspreis von 35–80 € amortisiert sich das System schon mit einer einzigen zurückgewonnenen Kundin pro Quartal.
Ist Stempely DSGVO-konform – ich speichere ja schon Termine in meinem Buchungstool?+
Ja, und das ist der entscheidende Vorteil: Anders als ein typisches Salon-CRM, das Telefonnummer, E-Mail und Behandlungs-Historie speichert, läuft Stempely vollständig anonym über die Geräte-ID. Du musst keine Doppelpflege zwischen Buchungstool und Treuekarte machen, keine Daten exportieren, keinen zusätzlichen Auftragsverarbeitungs-Vertrag schließen. Im Dashboard siehst du nur „Kundin Nr. 47, seit 5 Wochen überfällig" – das genügt für die Refill-Erinnerung und vermeidet jede DSGVO-Überschneidung mit Treatwell oder Booksy.
Was ist, wenn eine Kundin das Handy bei der Behandlung in der Tasche lässt?+
Das ist der Normalfall – Hände sind ja gerade beschäftigt. Der Stempel kommt erst nach der Behandlung, beim Bezahlen am Empfang. Über 95 % der Nagelstudio-Klientel (18–55 Jahre) hat ein Smartphone griffbereit, oft sogar mit Beauty-Apps und Inspirations-Bildern für Nagel-Designs. Wer das Handy zuhause vergessen hat, bekommt den Stempel von dir aus dem Dashboard nachgetragen, ohne Wartezeit für die Kundin.
Auch verfügbar für
Digitale StempelkarteBäckereiTattoostudioDönerFriseurEisdieleNagelstudioFitnessstudioTreueprogrammWie es funktioniert
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